Employment: Travelling to and from Spain – a summer conundrum

Jul 28, 2020

On 25 juli 2020, just as the augustus holiday season was arriving, the Foreign Office re-imposed a mandatory 14-day quarantine period for all those who are returning from Spain, following a rise in Covid-19 cases there. We have summarised some of the key legal principles that may apply.

Cancelling the holiday

One option for employers is to cancel the employee’s holiday before they travel to Spain, thereby preventing the need to quarantine, or alternatively requesting the employee to cancel the Spanish trip or change the destination. It is potentially a disciplinary issue if the employee continues to travel when holiday permission has been withdrawn with the correct notice.

If the employee has already paid for their holiday to Spain, an employer cancelling the holiday entitlement is likely to cause significant upset. An employer covering the cost of the holiday, unless insurance is available, may be a useful work around.

Discussion and agreement

The best way forward would be for an employer and employee to discuss any trip to Spain in an open way.  If the employee can work from home for the duration of quarantine then the issue may be resolved.  This may not, however, be feasible or practical for a number of industries. In this instance, an employer and employee could discuss alternatives to see if  there is a viable solution, which may include a combination of options.

Extend holiday period into quarantine period

If an employee is unable to work from home, an employer may ask the employee to take additional paid holiday for all or some of the quarantine period, or return early from Spain to apply some of the booked holiday entitlement towards the quarantine period.

Highlight impact on pay for quarantine period

An employee will be unlikely to qualify for either contractual or statutory sick pay (SSP) if they elect to travel to Spain and this should be highlighted to them.

Even if an employee is in Spain and has been caught unaware by the rule change, an employer has the possible option of refusing to pay the employee during the quarantine period if they cannot work from home, and SSP is unlikely to be available.  An employee may argue, however, that they should receive pay because they are ready and willing to work but are prevented from doing so as a result of a third party. This argument has never been tested in this scenario before and it is unclear whether or not it would be successful.  We recommend advice is sought before deciding whether to withhold pay or not.

Comment 

At the time of writing, the UK Government has not provided any guarantees or assurances for those returning from Spain and having to quarantine.

Pending the introduction of any new rules by the Government, employers and employees would be advised to keep lines of communication open on any travel plans to and from Spain and try to find workable solutions.

For further information, or to discuss the issues raised by this article, please contact Herrington Carmichael’s Employment group on 0118 977 4045 or employment@herrington-carmichael.com

Dit weerspiegelt de wet op de datum van publicatie en is geschreven als een algemene leidraad. Het bevat geen definitief juridisch advies, dat in voorkomend geval met betrekking tot een bepaalde zaak moet worden ingewonnen.

 

 

 

By Darren Smith

Partner, Arbeidsrecht 

Podcasts

Laatste artikelen & juridische inzichten

New points-based system framework

New points-based system framework

Priti Patel has stated that the new points-based system framework will encourage employers to invest in workers from within the UK, whilst continuing to…

Aanmelden

Voer uw e-mailadres in voor juridische updates over Privécliënt- en Familierecht.

Zie onze privacybeleid met betrekking tot het gebruik van uw gegevens.


Topinzichten in 2019

Contractenrecht

Materiële contractbreuk

Wat is een 'wezenlijke' contractbreuk door een partij bij een commercieel contract? Dit is een kritische kwestie die regelmatig door de rechter wordt overwogen. Wat is een wezenlijke inbreuk en wat zijn de rechtsmiddelen?

Eigendomsrecht

Aankoop van grond - Optieovereenkomsten

Een ontwikkelaar en een landeigenaar kunnen een optieovereenkomst aangaan. Wat zijn de strategieën die zowel door landeigenaren als door ontwikkelaars kunnen worden gebruikt om te helpen bij dergelijke gronddeals?

Echtscheiding en familierecht

Wat zijn de fiscale gevolgen van een burgerlijk partnerschap?

Is er een aanzienlijke belastingbesparing te realiseren door een echtpaar dat getrouwd is of een geregistreerd partnerschap heeft waar samenwonende paren simpelweg niet voor in aanmerking komen?

Geschil over grond en onroerend goed

Beperkende Convenanten - De prijs van de wijziging

Als u vaststelt dat uw grond belast is met een restrictief convenant en voor de toepassing van dit artikel zal het betreffende convenant inhouden dat er slechts één woongebouw op de grond kan worden opgericht. Wat doet u vervolgens?

Testamenten, trusts en probaten

Is mijn testament van toepassing op mijn Spaans onroerend goed?

U moet voorzichtig zijn als u vertrouwt op een Engelse testament met betrekking tot uw Spaans onroerend goed.

Bekroond juridisch advies

We zijn advocaten in Camberley, Wokingham en Londen. In 2019 won Herrington Carmichael 'Property Law Firm of the Year' bij de Thames Valley Business Magazines Property Awards, 'Best Medium Sized Business' bij de Surrey Heath Business Awards en werden we uitgeroepen tot IR Global's 'Member of the Year'. We zijn gerangschikt als een Leading Firm 2020 door Legal 500 en Alistair McArthur is gerangschikt in Chambers 2020.

Prijzen | Accreditaties

Erkende transportadvocaten
Geaccrediteerde Immigratie- & Asieladvocaten
Erkende transportadvocaten
Geaccrediteerde Immigratie- & Asieladvocaten

Londen

60 St Martins Lane, Covent Garden, Londen, WC2N 4JS 

+44 (0) 203 755 0557

 

Camberley

Gebouw 2 Watchmoor Park, Riverside Way, Camberley, Surrey. GU15 3YL

+44 (0)1276 686 222

 

Wokingham

Openingstijden

+44 (0)118 977 4045

info@herrington-carmichael.com

© 2020 Herrington Carmichael LLP. Geregistreerd in Engeland en Wales bedrijfsnummer OC322293.

Herrington Carmichael LLP is gemachtigd en gereguleerd door de Solicitors Regulation Authority.

Privacy | Voorwaarden | Cookies | Feedback van klanten